Für Vereinsschatzmeis­ter

Schluss mit Excel.
Vereinsfinanzen
die einfach laufen.

KassenSturz wurde von einem Schatzmeister für Schatzmeister entwickelt. Keine überladenen Menüs, kein Fachchinesisch – nur das, was Sie im Vereinsalltag wirklich brauchen. Vom Smartphone aus genauso wie am Schreibtisch.

Zugang anfragen Kenne ich gut →

🇩🇪 Server in Deutschland · DSGVO-konform · Ihre Daten bleiben sicher

„Ich war 12 Jahre lang Schatzmeister in unserem Karnevalsverein. Excel, Steuer-Selbststudium, teure Software die keiner versteht – irgendwann hatte ich genug. Also habe ich KassenSturz gebaut."

K
Der Entwickler
12 Jahre Schatzmeister · Karnevalsverein
12
Jahre Erfahrung
100%
Mobil nutzbar
0 €
Steuerberater

Das kennen Sie

Kommt Ihnen das
bekannt vor?

Wer ehrenamtlich den Kassenposten übernimmt, bekommt selten Werkzeug das wirklich passt. Stattdessen:

📊

Excel wird zur Wissenschaft

Mitgliederlisten, Buchungsblätter, Beitragsübersichten – alles in selbst gebauten Spreadsheets, die beim nächsten Update auseinanderfallen.

💸

Vereinssoftware? Unbezahlbar.

Die bekannten Lösungen kosten schnell mehrere hundert Euro im Jahr – zu viel für einen kleinen Verein, der jeden Euro zweimal umdreht.

😵

Zu komplex, zu viel Fachsprache

Software für Steuerberater und große Verbände – voller Begriffe, die man erst googeln muss, bevor man anfangen kann.

📋

Körperschaftsteuer: Selbststudium

Kein Steuerberater im Verein? Dann heißt es: Stunden mit Formularen verbringen und hoffen, dass man nichts übersehen hat.

🗂️

Belege irgendwo im Ordner

Quittungen in Leitz-Ordnern, Rechnungen im Postfach – beim nächsten Kassenbericht beginnt die Suche von vorne.

📱

Am Vereinsabend kein Zugriff

Die Kasse läuft auf dem Bürorechner – unterwegs beim Vorstandstreffen oder an der Theke hat man keinen Zugriff auf die Zahlen.

KassenSturz löst genau diese Probleme –
weil es von jemandem gebaut wurde, der sie selbst hatte.

Keine Kompromisse, keine überflüssigen Features. Nur das, was ein ehrenamtlicher Schatzmeister im Vereinsalltag wirklich braucht – egal ob am Schreibtisch oder mit dem Handy in der Hand.

Alles aus einer Hand

Was KassenSturz
für Ihren Verein übernimmt

Jede Funktion löst ein konkretes Problem aus dem Vereinsalltag – nichts ist überflüssig, nichts fehlt.

👥
Mitgliederverwaltung
Mitglieder anlegen, Stammdaten pflegen, nach Beitritt, Jubiläum oder Geburtstag filtern – alles übersichtlich an einem Ort.
Mitgliederbindung
🧾
Rechnungserstellung
Professionelle Rechnungen für Mitglieder und Kontakte – wenige Klicks, fertiges PDF, sofort versandbereit.
PDF-Export
📑
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Rechnungen wahlweise als ZUGFeRD-konforme E-Rechnung ausstellen – maschinenlesbar und zukunftssicher nach den aktuellen Vorgaben.
ZUGFeRD
🏛️
Spendenbescheinigungen
Spendenbescheinigungen direkt aus den erfassten Spenden erzeugen, inklusive digitaler Unterschrift per Signaturfeld.
PDF-Export
📒
Buchungserfassung mit Belegfoto
Einnahmen und Ausgaben übersichtlich erfassen, Split-Buchungen für mehrere Sphären, Beleg direkt mit dem Smartphone fotografieren und ablegen – kein Leitz-Ordner mehr.
Mobil per Kamera
📊
Finanzberichte & Steuerauswertung
Kontosalden, Jahresübersicht und GuV nach Sphären getrennt – die relevanten Daten für Körperschaft- und Umsatzsteuer übersichtlich aufbereitet.
KSt & USt
📇
Kontaktverwaltung
Förderer, Sponsoren und Geschäftspartner als Kontakte hinterlegen und direkt Spenden oder Rechnungen für sie erstellen.
Spenden & Rechnungen
📚
Vereins-Wiki
Satzung, Beschlüsse und Vereinswissen zentral dokumentieren – mit Formatierung, internen Verlinkungen und Versionsverlauf.
Rich-Text-Editor
🔐
Rollen & Rechte
Schatzmeister, Vorstand, Kassenprüfer und Gast sehen genau das, was für ihre Rolle relevant ist – nichts mehr, nichts weniger.
Zugriffssteuerung
🇩🇪
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert – DSGVO-konform und ohne Umwege über Drittländer.
DSGVO-konform
🏦
SEPA-Lastschrift-Export In Entwicklung
Mitgliedsbeiträge demnächst automatisiert per SEPA-Datei einziehen lassen – direkt an die Bank übermittelbar. Aktuell noch in der Konzeption.
Geplant
📥
Datenimport aus Excel In Entwicklung
Bestehende Excel-Mitgliederlisten künftig direkt übernehmen, statt alles von Hand neu anzulegen. Aktuell noch in der Konzeption.
Geplant
12+
Jahre als Schatzmeister
1. Hand
Entwickelt und betreut
📗
Von Excel zu KassenSturz Mitgliederlisten, Buchungen, Berichte – alles in einer Software
→
🏦
Steuer ohne Steuerberater KSt & USt-Daten auf Knopfdruck – verständlich erklärt
✓

Die Geschichte dahinter

Gebaut aus
echter Frustration.

Zwölf Jahre Schatzmeister in einem Karnevalsverein. Mitgliederlisten in Excel, Buchungen in Excel. Jedes Jahr dasselbe.

Die fertigen Vereinssoftware-Lösungen? Zu teuer. Und wenn man sich die Zeit genommen hat, sie auszuprobieren, verstand man oft nicht mal die Begriffe in den Menüs – geschweige denn, wie man eine Spendenbescheinigung oder die relevanten Zahlen für die Steuererklärung herausbekommt.

Also wurde KassenSturz gebaut. Eine Software, die all das kann, was ein kleiner gemeinnütziger Verein braucht – und die dabei so formuliert ist, dass man kein Steuerberater sein muss, um sie zu verstehen.

Voll mobil nutzbar

Die Kasse passt jetzt
in Ihre Hosentasche.

KassenSturz funktioniert auf dem Smartphone genauso wie am Schreibtisch – ohne separate App, einfach im Browser. Praktisch für Vorstandstreffen, die Vereinsfeier oder den schnellen Blick zwischendurch.

Eine eigenständige Android-App ist als nächster Schritt in Planung – damit Schatzmeister künftig noch direkter und schneller auf die Vereinsfinanzen zugreifen können.

📷
Beleg direkt fotografieren Kamera öffnet sich automatisch beim Erfassen einer Buchung
☰
Übersichtliche Navigation Aufgeräumtes Menü statt überladener Desktop-Ansicht
📊
Berichte als Karten Tabellen werden auf dem Handy zu gut lesbaren Karten
🤖
Android-App In Planung Eigenständige App als möglicher nächster Schritt

Faire Preise für Ehrenamt

Einfach und fair.
Kein Abo-Dschungel.

Gängige Vereinssoftware kostet schnell mehrere hundert Euro im Jahr. Das muss nicht sein.

10 € / Monat
Verein
€10/ Monat

Zeitlich befristete kostenlose Einführungsphase – jetzt anfragen und sparen

  • Mitgliederverwaltung
  • Buchungserfassung mit Beleg-Foto
  • Rechnungen & Spendenbescheinigungen
  • Finanzberichte & Steuerauswertung
  • Vereins-Wiki & Kontaktverwaltung
  • Voll mobil nutzbar
Zugang anfragen

Bereits registriert? Hier anmelden

⚠️ Wichtig: KassenSturz wird kostenpflichtig. Die aktuelle kostenlose Phase ist eine zeitlich befristete Einführungsphase, kein Dauerzustand. KassenSturz wird ab einem festgelegten Zeitpunkt regulär kostenpflichtig – der Preis liegt dann bei 10 € im Monat, monatlich kündbar, mit ordentlicher Rechnung. Wer jetzt schon Zugang anfragt, nutzt KassenSturz bis zu diesem Zeitpunkt durchgehend kostenlos und sichert sich damit den größten Vorteil. Wer sich erst nach der Umstellung anmeldet, zahlt von Anfang an, erhält dafür aber 2 kostenlose Monate zum Kennenlernen.

Keine versteckten Kosten. Keine Kreditkarte für die Registrierung erforderlich.

Einstieg leicht gemacht

In drei Schritten
von Excel zu KassenSturz

Kein IT-Wissen nötig. Kein langer Einführungskurs. Sie sind in wenigen Minuten einsatzbereit.

1

Verein anlegen

Zugang anfragen – Vereinsname, Anzeigename und E-Mail-Adresse per Mail an uns. Sie erhalten zeitnah Ihre Zugangsdaten zurück.

2

Buchungen erfassen

Einnahmen und Ausgaben eintragen, Belege direkt mit dem Handy fotografieren – und jederzeit den Überblick über die Vereinsfinanzen behalten.

3

Auswerten & fertig

Finanzberichte, PDFs für Rechnungen und Spendenbescheinigungen, Steuerdaten per Klick. Was früher einen halben Tag dauerte, sind jetzt Minuten.